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タイトル
Text copied to clipboard!秘書
説明
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私たちは、企業や組織の円滑な運営を支える秘書を募集しています。秘書は、上司やチームのスケジュール管理、文書作成、電話応対、会議の準備など、多岐にわたる事務作業を担当します。コミュニケーション能力や組織力が求められ、迅速かつ正確な対応が重要です。秘書は、情報の管理や調整役として、社内外の関係者との連携を図り、業務の効率化に貢献します。多様な業務に柔軟に対応できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 上司のスケジュール管理と調整
- 電話やメールの対応
- 会議やイベントの準備と運営
- 文書作成および管理
- 来客対応と案内
- 社内外の連絡調整
- 資料の整理とファイリング
- 出張手配や経費精算のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 優れたコミュニケーション能力
- 時間管理能力とマルチタスク能力
- 細部に注意を払う正確性
- 守秘義務を遵守できること
- チームワークを重視する姿勢
- 柔軟な対応力と問題解決能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 秘書としての経験はありますか？
- どのようにスケジュール管理を行いますか？
- 緊急の依頼があった場合、どのように対応しますか？
- 機密情報の取り扱いについてどう考えますか？
- 複数の業務を同時に進める際の工夫は？
- コミュニケーションで心がけていることは？
